Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d)

Information nach Art. 13 DSGVO für alle, die sich über diese Seite, das Vorauswahl-Formular, die Terminbuchung oder ein Formular in einer Instagram- oder Facebook-Anzeige bei uns melden. Stand: [DATUM].

1. Wer ist verantwortlich?

[KANZLEI-FIRMIERUNG], Wilhelmsplatz 7, 48231 Warendorf, vertreten durch [VERTRETEN DURCH]. Telefon [TELEFON], E-Mail [E-MAIL].
Kontakt für Datenschutzfragen: [DATENSCHUTZ-E-MAIL].

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Deine Antworten im Vorauswahl-Formular: gewünschter Einstiegsweg, Zeitumfang pro Woche, Einschätzung deiner Deutschkenntnisse, Erreichbarkeit unserer Kanzlei in Warendorf, vorhandene Sachkunde oder Ausbildung, bei Interesse an Ausbildung oder dualem Studium dein Schulabschluss, deine freiwillige Nachricht.
• Daten aus der Terminbuchung (gewählter Termin, Kontaktweg) und aus unserer Kommunikation mit dir.
• Bei einem Formular in einer Instagram- oder Facebook-Anzeige: die Daten, die du dort eingibst (Kontaktdaten und die ersten Fragen).
• Technische Daten beim Aufruf dieser Seite (Server-Logdaten): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Sie dienen dem sicheren Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden vom Hosting-Dienstleister nach dessen Standard gelöscht.

Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab (Art. 9 DSGVO), kein Alter oder Geburtsdatum, kein Foto, keine Herkunft, keinen Familienstand, keine Gesundheitsdaten, keine Religion, kein Führungszeugnis und keine Bonitätsauskunft.

3. Zweck

Auswahl von selbstständigen Vertriebspartnern (m/w/d), Auszubildenden und dual Studierenden (m/w/d), Vorbereitung und Durchführung des Kennenlerngesprächs sowie die weitere Kommunikation im Bewerbungsprozess. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Deine Antworten werden von Menschen gelesen.

4. Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage (Anbahnung einer Zusammenarbeit als selbstständiger Vertriebspartner bzw. eines Ausbildungs- oder Studienvertrags); für Ausbildung und duales Studium zusätzlich § 26 BDSG.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung für den Talentpool (Punkt 6) und für Cookies und Tracking (Punkt 9). Jede Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

5. Empfänger und Drittlandübermittlung

• Betrieb der Seite, des Formulars und der Terminbuchung: Diese Seite, das Vorauswahl-Formular und der Terminkalender laufen auf der Plattform HighLevel (LeadConnector) der HighLevel Inc., 400 North Saint Paul Street, Suite 920, Dallas, TX 75201, USA. Deine Angaben werden dort gespeichert und uns per E-Mail und in einem Anfragen-Postfach bereitgestellt. Übermittlung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) im Data Processing Addendum des Anbieters; HighLevel setzt eigene Unterauftragsverarbeiter ein (Hosting Google Cloud bzw. Amazon Web Services, E-Mail-Zustellung Mailgun).
• Technische Betreuung: Die Seite und die Anzeigen betreut in unserem Auftrag Nexa Agency, Inhaber Finn Walther Dankelmann, Barbarastraße 18, 49477 Ibbenbüren, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Nexa Agency verarbeitet deine Daten nur nach unserer Weisung und gibt sie nicht für eigene Zwecke weiter.
• Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), Merrion Road, Dublin 4, Irland: Wenn du dich über ein Formular in einer Anzeige meldest, verarbeitet Meta die Formulardaten und stellt sie uns bereit. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Grundlage: Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, soweit Meta zertifiziert ist) und die EU-Standardvertragsklauseln. Für die Anzeigenschaltung selbst ist Meta zusammen mit uns verantwortlich; die Vereinbarung dazu ist bei Meta unter „Zusatz für Verantwortliche“ einsehbar.
• E-Mail-Dienst der Kanzlei: Benachrichtigungen über neue Bewerbungen gehen an unser geschäftliches Postfach.
• Bei Abschluss eines Vertrags: [BESTÄTIGEN: Christian – Weitergabe an Swiss Life Select, Umfang und Zweck, sonst streichen].

Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Talentpool (nur mit Einwilligung)

Wenn du im Formular der getrennten Frage zum Talentpool zustimmst, bewahren wir deine Daten bis zu zwölf Monate ab Einwilligung auf, um dich bei passenden Möglichkeiten anzusprechen. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, eine E-Mail an die oben genannte Adresse genügt. Dann löschen wir deine Daten, sofern keine andere Rechtsgrundlage greift.

7. Speicherdauer

• Nach einer Absage – egal, von welcher Seite – löschen wir deine Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.
• Im Talentpool: bis zu zwölf Monate ab Einwilligung oder bis zu deinem Widerruf.
• Kommt eine Zusammenarbeit, ein Ausbildungs- oder Studienvertrag zustande, übernehmen wir die nötigen Daten in die Vertragsunterlagen.

8. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3).
• Dafür genügt eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.
• Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

9. Cookies und Tracking

Beim ersten Aufruf fragt dich ein Banner, ob du Cookies für die Erfolgsmessung unserer Anzeigen erlaubst. Nur wenn du zustimmst, laden wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited. Er setzt Cookies und meldet Meta, dass du diese Seite besucht und ob du das Formular abgeschickt hast, damit wir erkennen, welche Anzeigen zu Bewerbungen führen, und Meta die Anzeigen passender ausspielen kann. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden (Grundlage wie in Punkt 5). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung bleibt die Seite voll nutzbar, und es wird kein Pixel geladen.

Technisch notwendige Speicherung: Deine Entscheidung im Banner merkt sich die Seite lokal in deinem Browser, damit das Banner nicht bei jedem Aufruf erscheint. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

10. Freiwilligkeit

Die Angabe deiner Daten ist freiwillig. Ohne deine Kontaktdaten können wir aber kein Kennenlerngespräch mit dir führen.

Alle Bezeichnungen gelten für alle Geschlechter (m/w/d). Impressum: Impressum der Kanzlei.